Pasos para crear una serie de emails para promover un Webminar
Antonio Vargas
Crear correo inicial
Crea un anuncio de correo que contenga un título llamativo y una imagen destacada que motive el interés de los destinatarios para saber más sobre el tema. Incluye de manera destacada la fecha y hora del webminar.
Incluye un párrafo destacado que describa con interés el tema y resalte los beneficios que obtendrá el usuario por asisitir al webminar.
Adicionalmente agrega:
Quién es el anfitrión del webminar
Cuál será el formato de presentación
Un enlace para agregar el webminar al calendario del usuario
Un llamado a la acción con un disparador de urgencia (Solo x número d sitios disponibles o Cerramos inscripciones en X días)
Realiza el envío a tu lista con 2 semanas de anticipación.
Eleva tasa de apertura
Luego de haber enviado tu correo de anuncio del webminar segmenta tu lista con aquellos que no lo abrieron
Duplica el correo original y escribe una línea de asunto diferente (p.e. ¿Te perderás de esto?)
Envía la iteración del correo 2 días después del primer envío
Cambiar la línea del asunto ayuda a obtener algunas lecturas adicionales y probablemente, asistencias a su webminar
Envía un recordatorio pertinente
Crea un aviso de recuerdo actualizando información sobre el webminar. Envíalo una semana antes del evento.
Incluye cualquier información adicional que resulte relevante, como la participación de invitados especiales o la inclusión de temas adicionales.
Asegúrate de incluir toda la información relevante del correo electrónico del anuncio, pero con CTA más urgentes y una copia centrada en la escasez. Por ejemplo: Nos estamos quedando sin plazas, reserva la tuya ahora.
Elimina de tu segmentación en este mensaje a quienes ya se encuentren inscritos al webminar.
Agregue un disparador de urgencia
Para un día antes de la fecha del webminar crea un correo de última oportunidad.
En la línea de Asunto refleja la urgencia de ese correo. Haz énfasis en el hecho de que se trata de la última oportunidad para inscribirse o que son muy pocos los lugares disponibles. Por ejemplo: Últimos lugares para el webminar X o bien Último día para registrarte a X
Incluye un temporizador con cuenta regresiva al evento.
Reitera todos los beneficio que representa la asistencia al webminar e incluye los detalles logísticos relevantes (forma de ingreso, requisitos del sistema, etc).
Cerciorate de eliminar de esta segmentación a quienes ya se encuentren inscritos.
Dale noción de urgencia
Crea un correo de notificación de inicio y envíalo dos horas de iniciar el evento
Este será el último recordatorio para todos aquellos que no han registrado su inscripción al evento.
Utiliza disparadores de urgencia para recordarles que se trata de la última oportunidad para asistir al evento. Refuerza el conjunto de beneficios de asistir.
Notifica el inicio
Crea un correo con una cuenta regresiva de 30 minutos a todos los asistentes registrados. Debe ser un correo breve y servir como recordatorio que estamos a punto de iniciar. Reitera la forma de unirse al evento y los requisitos técnicos necesarios para tener una experiencia fluída.
Recuérdales el conjunto de beneficios que obtendrán con su asistencia al webminar.
